如何有效的利用工作中最重要的两种会议？
作为一个管理者，你会发现需要开的会越来越多，但是它们真的都是必要的吗？今天我们来总结一下开会的一些注意事项，让你“好好开会”。
重要的会有两种，一种是组会，一种是一对一会议。
下面的内容适用于组会
开会的基本原则
Purpose：和做其他事情一样，以终为始。明确开会的目的是什么？
开会的时间：越短越好的原则。 想想10个人多一分钟就是10分钟浪费了。
Preparation: Questions and Contributions，准备永远不嫌多。
Agenda：会议议程，时间分配（开始时间，结束总结时间预留）
Focus: 所有人专注，能不用电脑，能不带手机最好。
Leader：必须有一个会议的Leader，协调整个会议的过程，最好不要是职位最高的人，因为会产生“一言堂”的感觉。可以找个PM充当这个角色，或则员工轮流充当。
开会前：
这个会可以不开吗？是不是可以用1对1的会议代替，是不是不需要涉及这么多人？
所有会议相关的材料是否已经准备好？
相关的设备（电话，Projector是否OK？）
准备开始：
Leader提前5-10分钟入场
关闭干扰项-手机静音，会议室环境检查
和先到的同志们打个招呼
准备一些好消息作为开始？
开会过程：
考虑选一个会议记录者
准时开始
注意不要偏离主题，对于影响会议的主线的讨论及时制止。
确保所有人全情投入
小Tips：对于错误的行为，可以尝试模仿，问问大家的感受，侧面提醒。
结束前，总结Action items，大家buy-in
会后
Follow up自己delegate出去的事情，责任依然在我
完成commitment之后提前主动通知干系人，减轻他们跟踪的负担。
一对一会议：
和组会的区别：这是一个manager和员工之间的私密会议，安全的空间，开放的讨论。本着互相服务的态度，互相帮助。也可以是一个提供短小培训的机会。了解员工的需求，向员工展示你的需求。制定机会，定期FOLLOW UP。让员工自己总结Meeting Minutes，利用"宜家效应"让员工自己BUY-IN。利用这个机会明确清晰的沟通期望值。讨论不适合在组会讨论的内容。
基本原则：
定期，25-30分钟之间。
重要的是FOLLOW UP。
准时开始结束。
让员工理解为什么他的工作对企业很重要，帮助成长。